アイテック株式会社(以下、当社)は、個人情報を適切に保護管理することを当社の社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報の取り扱いについて基本方針を定め、個人情報保護により一層努めてまいります。
また、個人情報・企業情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「コンプライアンス・プログラム」を策定し、全ての役員及び従業員がこれを尊守することにより、当社に対する信頼に応えてまいります。
当社は情報セキュリティマネジメントシステム(ISO27001)、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定・遵守し、個人情報、企業情報を厳正な管理の下に保護します。
個人情報は当社の事業活動に必要な範囲内に限定の上適切に収集、利用、提供いたします。
収集した個人情報・企業情報は、ご本人の同意を得た範囲のみで使用します。
収集した個人情報・企業情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正を行ない、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管し、必要な是正措置を講じます。
個人情報保護に関する法令及びその他の規範についても遵守します。
当社の個人情報・企業情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、継続的に見直し、改善を行います。
– 個人情報・企業情報の取り扱いについて
アイテック株式会社の運営するサービスにおける個人情報・企業情報の取り扱いを以下のように定めます。
– 業務内容
・当社が委託を受ける業務内容全体におけるコンサルティング業務、
・その他、当社がプロモーション業務の委託を受ける商品、サービスに関するプロモーション、コンテンツのプロデュースおよび委託元と協議の上定める業務
– 利用目的
・当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
・他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
・市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究・開発のため
・当社が主催、共催、参加するセミナー・講演会・展示会等の運営・管理のため
・ダイレクトメールの発送等による、当社商品やサービス等に関する各種ご提案のため
・お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
・報道関係者向けの講演会や説明会のご案内及び各種ご連絡のため
・当社の採用選考の実施のため
・従業者の雇用管理のため
・お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応(調査等も含みます)のため
上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため
個人情報のご提供をいただく場合・個人情報を利用する場合お客様から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明示させていただき、目的以外での利用はいたしません。
お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。
新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、その利用を拒否することができます。
個人情報の第三者への開示・提供についてお客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いて基本的に第三者に開示または提供いたしません。
・お客様の同意承諾を得た場合。
・生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。
・法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
個人情報の委託について当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
個人情報の開示や訂正についてお客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お問い合わせや訂正につきましては、当社お問合せ窓口までご連絡ください。
– その他の事項
当社では、より良い個人情報の保護のため、または法令の変化に伴い、本方針および社内規定を改定することがあります。
2016年9月5日